04BT-155 / BT-156 · import din facturi furnizor

Nomenclatorul nu se tastează. Se importă din facturile furnizorilor.

Fiecare factură primită prin SPV conține deja denumirile, cantitățile, unitățile de măsură și prețurile de achiziție ale produselor tale. Le citim, le grupăm și le mapăm o singură dată la nomenclatorul tău. De la a doua factură a aceluiași furnizor, importul e automat.

Solicită demo gratuit → Toate funcționalitățile
Preț de achiziție preluat automat Mapare o singură dată, per furnizor Registru de mișcări cu istoric per produs

Cauți fișa produsului — preț cu TVA inclus, cote, coduri CPV și NC, praguri de stoc, produse compuse? Sunt pe pagina modulului Produse.

01Ce te costă azi

Aceleași produse, tastate de două ori: o dată de furnizor, o dată de tine.

Datele există deja, structurate, în XML-ul facturii primite. Retastarea lor e muncă plătită pentru informație pe care o ai deja în casă.

01

Nomenclator dublat și murdar

Același produs apare de trei ori, scris diferit de fiecare persoană care l-a introdus. Rapoartele devin inutile.

02

Cost de achiziție necunoscut

Dacă nu știi exact cu cât ai cumpărat, marja e o estimare. Iar prețurile furnizorilor se schimbă de la o lună la alta.

03

Stocul, ținut minte

Intrările sunt pe facturile furnizorilor, ieșirile pe cele emise de tine, iar situația la zi există doar în capul cuiva din depozit.

02Cum funcționează importul

O coadă de produse, nu un formular gol

Nu te punem să creezi produse. Îți arătăm ce a venit pe facturi și te lăsăm să confirmi.

Grupăm liniile primite

Liniile din facturile furnizorilor se grupează după codul produsului la furnizor (BT-155) sau, când lipsește, după denumirea normalizată. Zece facturi cu același articol dau un singur rând de decis.

Confirmi maparea, o dată

Alegi dacă articolul e un produs nou în nomenclator sau corespunde unuia existent. Corespondența se salvează pe furnizor și nu se mai cere niciodată.

Facturile următoare intră singure

Cu maparea salvată — și cu potrivire fără niciun click când furnizorul trece codul tău pe factură (BT-156) — importul poate rula automat. Prețul de achiziție se actualizează în fișa produsului.

03Ce primești

Nomenclator curat, preț de achiziție cunoscut, mișcări urmăribile

Nomenclator de produse complet

Problema

Un catalog incomplet înseamnă facturi scrise de mână, cu prețuri și cote reintroduse de fiecare dată.

Soluția

Cod SKU, unitate de măsură, preț de vânzare, preț de achiziție cu valuta lui, cotă TVA memorată, etichete și marcaj de produs cu stoc. Linia de factură se leagă de produs, deci își amintește ce trebuie.

Nomenclator de servicii, separat

Problema

Serviciile nu au stoc, dar sunt băgate în același catalog cu marfa și încurcă rapoartele.

Soluția

Serviciile au catalogul lor, cu preț și frecvență de facturare — exact ce trebuie pentru abonamente și contracte lunare.

Registru de mișcări de stoc

Problema

„Câte mai avem?" e o întrebare la care se răspunde prin telefon la depozit.

Soluția

Registru de mișcări construit din ieșirile de pe facturile emise, din intrările de pe facturile primite mapate la produse și din ajustări manuale. Fiecare produs are istoricul lui, iar o ajustare greșită se poate storna.

Ce nu e produs, nu ajunge produs

Problema

Facturile furnizorilor conțin linii de transport, ambalaje, avansuri și rotunjiri, care umplu catalogul de gunoi.

Soluția

Aceste linii sunt recunoscute și semnalate ca „nu e produs", ca să le sari din import. Ai și acțiuni în masă și preferințe per furnizor, dacă vrei un flux și mai rapid.

Cod SKU Unități de măsură UN/ECE Preț de achiziție în valută Cotă TVA per articol Etichete Istoric per produs Ajustări manuale cu stornare Import automat per furnizor Raport de conversie (cutii → bucăți) Actualizare în masă a prețului de achiziție
04Diferența

Catalogul tău se construiește din facturile pe care le primești.

Datele sunt deja acolo, structurate, în XML-ul fiecărei facturi de la furnizor: denumire, unitate de măsură, cantitate, preț de achiziție. Inboxul SPV e o sursă de date, nu doar o arhivă — și de acolo vine nomenclatorul tău.

Standardul lucrează pentru tine
BT-155 și BT-156 sunt câmpurile de identificare a articolului în EN 16931. Le folosim ca să potrivim produsele, nu ca să bifăm conformitatea.
Marja, pe cifra de pe factură
Costul din factura furnizorului ajunge în fișa produsului, deci diferența față de prețul tău de vânzare e un fapt verificabil, nu o estimare.
Ce este
Un registru de mișcări și un nomenclator alimentat automat — nu o gestiune de depozit cu gestionari și NIR-uri. O spunem înainte să cumperi, nu după.
05Obiecții rezolvate

Întrebări despre nomenclator și stocuri

Furnizorii mei scriu denumirile altfel de fiecare dată. Se încurcă?
De asta gruparea se face întâi după codul produsului la furnizor (BT-155), care e stabil, și abia apoi după denumirea normalizată. Iar odată ce ai confirmat corespondența pentru un furnizor, ea rămâne salvată.
Am deja produsele într-un alt program.
Poți importa clienți și facturi din fișier, iar produsele se pot construi din facturile primite. Pentru un import dedicat al catalogului, discutăm în demo — vezi și dezvoltarea personalizată.
Este o gestiune completă de stoc?
Nu. Este un registru de mișcări derivat din documente, cu istoric per produs. Dacă ai nevoie de gestiune de depozit completă, spune-ne în demo ce anume și evaluăm.
Pot corecta o ajustare greșită?
Da, ajustările manuale se pot storna, deci istoricul rămâne complet și verificabil în loc să fie rescris.
Ce se întâmplă cu liniile de transport sau ambalaje de pe facturile furnizorilor?
Liniile care nu sunt produse sunt semnalate din start în lista de import, iar preferințele per furnizor te scapă de pasul ăsta.
Nomenclatorul de servicii e separat de cel de produse?
Da. Serviciile stau în catalogul lor, cu preț și frecvență de facturare pentru abonamente și contracte lunare.
Module legate
04 Produse Fișa produsului: preț, TVA, stoc, coduri CPV și NC, produse compuse. → 02 Facturi primite din SPV Sursa produselor: inboxul de facturi de la furnizori. → 01 Emitere facturi Liniile trag prețul și cota direct din nomenclator. → 05 Registru de casă Formularul 14-4-7A, cu PDF lunar și zilnic. → 10 API și integrări XML de import SAGA și WinMentor, plus API pentru ERP. → 06 Încasări online Link de plată pe factură, prin Netopia MobilPay. → Prețuri Planuri pe volum, arhivare separată disponibilă. →

Adu o factură de la furnizorul tău. Îți arătăm catalogul ieșind din ea.

În demo luăm o factură primită de tine prin SPV și îți arătăm ce produse, ce unități de măsură și ce prețuri de achiziție ies din ea, fără să tastezi nimic.

Solicită demo gratuit →

Fără obligații · Fără instalare · Răspundem în aceeași zi lucrătoare