Ne spui ce document emiți lunar și îți facem formularele după el. Produsele și prețurile de achiziție intră singure din facturile furnizorilor, iar platforma se leagă de magazinul online sau de programul pe care îl folosești deja. Tot ce intră în arhivă rămâne minim 2000 de zile, cu copie zilnică într-un al doilea centru de date din UE.
Primul pas îl facem împreună: ne uităm la ce emiți lunar și la programele pe care le folosești, apoi potrivim platforma pe felul tău de lucru, până la nivel de câmpuri.
Pornim împreună →Autorizezi o singură dată cu certificatul digital al firmei, sau trimiți persoanei care îl deține un link de delegare, de unică folosință. Certificatul rămâne la tine și parole nu circulă nicăieri. Datele firmei se completează singure, după CIF, din registrul ANAF.
Ne spui ce emiți lunar. Dacă documentul e mereu același, în formular rămân doar câmpurile care se schimbă, restul vine deja completat din datele salvate. Formularul îl construim noi, pe documentul tău real.
Magazinul online prin plugin sau prin API v2, sistemul tău intern prin API, contabilul prin export SAGA sau WinMentor. Dacă platforma ta nu e încă în listă, îți construim conectorul.
Facturile emise pleacă pre-validate și li se urmărește statusul până la răspunsul ANAF. Cele primite coboară singure din SPV, devin PDF-uri citibile și își lasă produsele și costurile în nomenclator. Tokenul se reînnoiește singur.
Fiecare document intră write-once și capătă în aceeași zi o copie off-site imuabilă, în alt centru de date din UE. La un control, oricât ar fi până atunci, totul e la locul lui și se caută în câteva secunde.
Validarea facturii, statusul de la ANAF și primirea facturilor sunt tabla de joc, nu avantajul. Ce urmează după ele desparte o aplicație în care îți muți firma de una care se adaptează la ea.
Dacă emiți lunar același document, nu are sens să completezi de fiecare dată o factură întreagă. Îți facem un formular cu doar câmpurile care se schimbă, restul vine precompletat. Câmpurile, fluxurile și ecranele se adaptează după felul în care lucrezi.
Detalii → 02 NomenclatorLiniile facturilor primite se potrivesc cu produsele tale după codul produsului la furnizor (BT-155) sau după codul tău la el (BT-156), o singură dată. Prețul de achiziție intră ca și cost, iar stocul se mișcă odată cu el. Fără retastare.
Detalii → 03 IntegrarePlugin gratuit pentru WooCommerce, API v2 documentat, export SAGA și WinMentor pentru contabil. Pentru celelalte platforme construim conectorul la cerere, de regulă într-o zi lucrătoare. Îți păstrăm programele actuale și le conectăm la platforma noastră.
Detalii →Alege un ecran și vezi ce face platforma, inclusiv ce se întâmplă cu factura după ce a venit de la furnizor. Partea asta o lasă neacoperită programele de facturare obișnuite.
Platforma întreabă SPV-ul în fiecare zi și coboară mesajele înainte ca ANAF să le șteargă, chiar și când e vorba de peste 500 de mesaje odată. XML-ul devine PDF citibil pe loc.
Liniile facturilor primite se grupează după codul produsului la furnizor (BT-155) sau după codul tău la el (BT-156) și se potrivesc o singură dată cu nomenclatorul tău. De atunci, aceleași produse intră singure, cu prețul de achiziție ca și cost.
Documentul e validat înainte să plece, iar statusul se urmărește singur până la răspuns. Când ceva e respins, erorile sunt citite din arhiva returnată și afișate în română, lângă factură.
Cabinet medical cu contract CAS? Construim gratuit formularul tău de raportare: introduci codul CLIN/RECA, luna și cele două sume. Cabinetul, CUI-ul, contul bancar și seria vin deja completate.
SPV-ul uită repede, legea cere mult, iar diferența dintre cele două e exact spațiul în care apar amenzile.
Nu plătești zece aplicații ca să acoperi ce cere ANAF de la un SRL. Deschide capitolul care te doare cel mai tare. Dacă fluxul standard nu ți se potrivește, îl adaptăm.
Toate funcționalitățile →XML UBL 2.1 / RO_CIUS generat, trimis în SPV și urmărit până la răspunsul ANAF.
02 →Facturile furnizorilor coboară singure și devin un inbox citibil, cu PDF generat pe loc.
03 →Write-once, copie zilnică în alt centru de date din UE, minim 2000 de zile.
04 →Nomenclator cu preț, cotă de TVA, stoc calculat, coduri CPV și NC și produse compuse cu rețetă.
05 →Produsele, costurile de achiziție și mișcările de stoc se importă din facturile furnizorilor.
06 →Formularul oficial 14-4-7A, precompletat, cu link public de verificare.
07 →Link de plată cu cardul pe factură sau proformă, cu confirmare automată.
08 →Decontul precompletat de ANAF, comparat cu sumele din facturile tale.
09 →Declarația de transport, XML-ul și codul UIT, direct din platformă.
10 →Statut TVA, TVA la încasare, split TVA și înrolare e-Factura, după CIF.
11 →Trimiți din ERP, citești ce a venit, exporți în SAGA și WinMentor. Pentru sistemele care nu se încadrează, îți facem conector la cerere.
12 →Zeci de firme client sub un cont, cu delegare de token fără parole.
13 →Formulare și fluxuri construite după felul în care lucrezi.
Plugin gratuit pentru WooCommerce: fiecare comandă devine proformă sau factură, cu trimitere opțională la ANAF SPV. Pentru celelalte platforme activăm integrarea la cerere, pe același API v2.
Descarci pluginul, pui cheia de API și gata. Comenzile devin proforme și facturi de la sine.
Detalii → API DeschisEndpointuri documentate pentru clienți, proforme, facturi și status SPV.
Detalii → + La cerereOpenCart, PrestaShop, Magento, Shopify, GoMag, MerchantPro. Le construim la cerere, de regulă într-o zi lucrătoare.
Vezi toate →Arhiva fiscală a firmei tale nu are voie să depindă de un portal care uită sau de un singur server. Odată intrat, un document nu se mai suprascrie și nu se mai șterge, indiferent cine încearcă.
Detalii arhivare →Construim gratuit formularul potrivit pentru firma ta: rămân doar câmpurile care se schimbă lunar, restul vine precompletat din datele salvate, iar factura pleacă în mai puțin de un minut. Cu mai puține câmpuri apar mai puține greșeli.
Nu comparăm cu nume și nu inventăm cifre. Comparăm ce se întâmplă după ce factura a plecat la ANAF, acolo unde programele cu buton de e-Factura se opresc.
Verifică pe cazul tău →| Ce te interesează | Aplicație de facturare cu buton de e-Factura | eFactura DocuHelp |
|---|---|---|
| Formularul pe care îl completezi | Standard, la fel pentru toate firmele | Construit pe documentul tău lunar, cu doar câmpurile care se schimbă |
| Facturile de la furnizori | De obicei doar listate, sau chiar deloc | Descărcate automat, transformate în PDF și în produse cu cost de achiziție |
| Nomenclatorul și costurile | Le tastezi tu sau le imporți din fișier | Se construiesc din liniile facturilor primite (BT-155 / BT-156) |
| Legătura cu programele tale | Lista fixă de integrări a furnizorului | API v2, plugin WooCommerce, conector construit la cerere, export SAGA și WinMentor |
| Cât ține arhiva | Cât ține abonamentul, de obicei pe un singur server | Minim 2000 de zile, write-once, cu copie imuabilă în alt centru de date din UE |
| Când ceva nu ți se potrivește | Aștepți să apară pe roadmap | Discutăm cererea, îți dăm o estimare și construim. Sau îți spunem direct că nu se poate |
Logo-uri de clienți și recomandări apar aici pe măsură ce le colectăm și primim acordul lor. Până atunci preferăm să nu punem nimic.
Se plătește anual, în avans, în euro, TVA neinclus. Îți trebuie doar arhiva, fără emitere? Prețul e pe volum, de la 20 €/an.
Pentru firmele mici care vor e-Factura rezolvată complet.
Pentru companii cu mai multe facturi și integrări cu alte programe.
Pentru organizații cu volume mari sau fluxuri proprii.
Vezi toate planurile și limitele sau doar arhivarea SPV, de la 20 €/an.
Dacă întrebarea ta nu e aici, scrie-ne. Răspundem cu ce se aplică în cazul firmei tale.
Întreabă-ne direct →Ne spui ce emiți lunar și cu ce programe lucrezi acum. Îți arătăm apoi, pe documentele tale, cum ar arăta fluxul în platformă: formularul scurt care ți s-ar potrivi, produsele care intră din facturile furnizorilor și legătura cu ce folosești deja.
WooCommerce
OpenCart
PrestaShop
Magento
Shopify
GoMag
MerchantPro