05Formular oficial 14-4-7A

Registrul de casă, completat din chitanțele tale. Și verificabil printr-un link.

Nu un tabel în Excel care seamănă cu formularul, ci registrul de casă în forma oficială 14-4-7A: sold inițial, operațiuni pe zi, închidere de zi, PDF zilnic și lunar. Luna se precompletează din chitanțele și facturile deja emise, iar contabilul poate verifica o zi printr-un link semnat, fără cont și fără parolă.

Solicită demo gratuit → Vezi prețurile

Precompletare lunară automată · PDF pe zi și pe lună · Link public de verificare, semnat

01Ce te costă azi

Registrul de casă e ultimul document ținut pe hârtie. Și primul cerut la control.

Excel care nu e formular

Un tabel improvizat nu respectă structura 14-4-7A, iar la verificare diferența se vede imediat.

Soldul care nu se leagă

O zi sărită sau o chitanță uitată și soldul de report se rupe. Corecția înseamnă recalcularea tuturor zilelor de după.

Trimis prin email, lună de lună

Contabilul cere registrul, tu scanezi sau exporți, el îl pierde în inbox. Se repetă în fiecare lună.

02Cum funcționează

Luna se completează singură. Tu doar verifici și închizi ziua.

Pornești de la soldul inițial

Introduci soldul de la care începi. De acolo, reportul dintre zile se calculează automat, fără intervenție.

Precompletăm luna din documente

Chitanțele și facturile deja emise în platformă alimentează operațiunile lunii. Adaugi manual doar ce nu are document electronic.

Închizi ziua și scoți PDF-ul

Închiderea de zi fixează totalurile; dacă apare o corecție, ziua se poate redeschide. PDF-ul zilnic și cel lunar se generează în formatul 14-4-7A.

03Diferența

Un link, și contabilul vede ziua. Fără cont, fără parolă, fără email cu atașament.

Fiecare zi din registru are o adresă proprie, semnată criptografic, pe care o dai cui are nevoie de ea. Cine o deschide vede ziua exact așa cum e în registru — și nimic altceva din contul tău.

Verificare fără cont: Contabilul, auditorul sau inspectorul deschide linkul și vede ziua respectivă exact așa cum a rămas în registru.
Semnat, deci de neschimbat: Linkul conține un jeton semnat — nu poate fi modificat ca să arate altă zi sau alte sume.
Zero fișiere plimbate: Nu mai trimiți PDF-uri pe email, deci nu mai circulă „varianta veche” a registrului.
Formatul oficial, nu o aproximație: PDF-ul respectă structura formularului 14-4-7A: coloane, totaluri, report — așa cum se așteaptă cine îl citește.
Zi cu zi, lună cu lună: Vezi operațiunile fiecărei zile și totalul lunii, cu PDF pentru amândouă. Ce s-a închis rămâne închis, dacă nu redeschizi tu.

04Ce primești 2 capabilități

Casieria, legată de restul documentelor

Registrul nu stă singur: chitanțele emise în platformă intră direct în el, iar facturile încasate în numerar își găsesc locul fără reintroducere.

Chitanțe cu seria lor, legate de facturi

Problema

Chitanța se scrie separat de factură, cu numerotare ținută minte de casier.

Soluția

Chitanțele au serie proprie și numerotare automată, se leagă de factura încasată și au PDF. De acolo, ajung în registrul de casă fără să le mai treci o dată.

Închidere și redeschidere de zi

Problema

Într-un fișier, oricine poate modifica o zi veche fără să se vadă.

Soluția

Ziua se închide explicit. Dacă apare o corecție legitimă, o redeschizi deliberat — deci există un moment clar în care s-a intervenit.

05Obiecții rezolvate

Întrebări despre registrul de casă

PDF-ul este acceptat ca registru de casă?

PDF-ul este generat în structura formularului 14-4-7A, cu sold inițial, operațiuni, totaluri și report. Regimul concret de păstrare și semnare îl stabilești cu contabilul tău; noi îți dăm documentul în forma și cu datele corecte, plus linkul de verificare.

Pot introduce operațiuni care nu au document în platformă?

Da. Precompletarea din chitanțe și facturi îți economisește partea repetitivă, dar poți adăuga manual orice operațiune de zi.

Cine poate deschide linkul de verificare?

Oricine îl are. E gândit exact pentru asta: dai linkul contabilului sau inspectorului și el vede ziua respectivă, fără să-i creezi cont. Linkul e semnat, deci conținutul nu poate fi falsificat prin modificarea adresei.

Am mai multe firme. Fiecare are registrul ei?

Da. Datele sunt strict separate pe firmă, iar comutarea între firme se face dintr-un click. Vezi pagina pentru contabili.

Ce este formularul 14-4-7A?

Este formularul oficial de registru de casă: sold inițial, operațiuni pe zi, totaluri și report — forma standard cerută la verificare. PDF-ul zilnic și lunar respectă exact această structură.

Am greșit o operațiune după ce am închis ziua. Ce fac?

Redeschizi ziua deliberat, faci corecția, apoi o închizi din nou. Intervenția ta rămâne vizibilă, deci nu se pierde urma modificării.

Chitanțele emise în platformă apar automat în registrul de casă?

Da. Emiți chitanța cu serie proprie și numerotare automată, se leagă de factura ei și ajunge direct în registru.

Module legate

01 Emitere facturi și chitanțe Serii, proforme, storno, recurente, multi-valută. → 06 Încasări online Link de plată cu cardul pe factură sau proformă. → 07 Decont TVA Cifrele ANAF, comparate cu evidența ta. → 11 Pentru contabili Multi-firmă, roluri, delegare, export contabil. → 04 Produse Nomenclator cu preț, TVA, stoc calculat și produse compuse. → 03 Arhivare e-Factura Minim 2000 de zile, write-once, backup off-site. →

Închide luna în minute, nu în seara de dinaintea termenului.

În demo vezi o lună precompletată din chitanțele tale și trimiți contabilului o zi printr-un simplu link, fără să-i creezi cont.

Solicită demo gratuit →

Fără obligații · Fără instalare · Răspundem în aceeași zi lucrătoare