01
Interfață simplificată
Echipa ta nu are nevoie de toate funcțiile? Construim un flux redus la esențial — doar ce folosiți cu adevărat, fără meniuri și opțiuni în plus care încurcă.
Dezvoltare personalizată · de la simplu la integrat
Fluxul standard nu ți se potrivește? Îl construim după tine.
Nu toate firmele facturează la fel. Discutăm ce nu se potrivește din fluxul tău și îl construim — de multe ori un formular mai scurt, cu mai puține locuri unde poți greși.
4 câmpuri
formularul tău de raportare, de multe ori atât
Gratuit
formularul pentru documentul pe care îl emiți lunar
02Ce putem adapta
Platforma standard e punctul de plecare, nu limita.
Toate cele de mai jos se construiesc direct în contul tău din platformă. Nu primești un produs separat, cu actualizările și arhiva lui — primești aceeași platformă, potrivită pe firma ta.
Dacă echipa ta are un mod anume de lucru, îl aducem în platformă — nu invers.
02
Facturi personalizate
Șablon de factură cu logo-ul, culorile și câmpurile suplimentare de care ai nevoie — aranjat exact cum vrei tu, nu într-un format unic pentru toată lumea.
03
Automatizări specifice
Reguli proprii de facturare, aprobări interne, notificări adaptate procesului vostru — nu doar automatizările standard din platformă.
04
Legătura cu sistemele pe care le ai deja
Conectăm platforma direct cu ERP-ul, CRM-ul, gestiunea, casa de marcat sau magazinul online — dincolo de API-ul standard, adaptat la fluxul vostru de date. Pentru platformele de magazin uzuale conectorul e gata, de regulă, într-o zi lucrătoare; pentru sisteme interne îl construim la cerere. Ideea e să nu-ți muți firma în altă aplicație, ci s-o conectezi la asta.
05
Rapoarte și exporturi la cerere
Formate specifice pentru contabilitate, management sau audit intern. Standard ai deja export SAGA și WinMentor — dacă programul contabilului tău vrea altceva sau ai nevoie de un raport intern anume, construim formatul care lipsește.
06
Roluri și fluxuri de aprobare
Acces și permisiuni adaptate structurii echipei tale — de la un singur utilizator la ierarhii cu mai multe niveluri de aprobare.
07
Aducerea catalogului tău în platformă
Nomenclatorul nu trebuie tastat de la zero. Standard, produsele și prețurile de achiziție se construiesc din facturile primite de la furnizori, după codul produsului la furnizor. Dacă ai deja un catalog într-un alt sistem, ne uităm la ce formă are și construim importul potrivit lui.
03Exemple de personalizare
Un formular mai scurt înseamnă un formular mai greu de greșit.
Astea sunt tipare de personalizare pe care le putem construi — ilustrative, nu studii de caz ale unor clienți anume.
Cabinet medical — facturare lunară către CAS
Formular standard
În fiecare lună, aceeași factură către Casa de Asigurări de Sănătate: datele cabinetului, serviciul contractat, suma, seria — zeci de câmpuri identice retastate manual, cu risc de greșeală la fiecare rundă.
Formular personalizat
Un ecran cu patru câmpuri: codul CLIN/RECA/PARA, luna și sumele pentru asistență medicală și servicii conexe. Restul — cabinet, CUI, cont bancar, serie — vine precompletat din configurarea inițială. Factura pleacă în sub un minut, fără câmp lăsat gol sau greșit.
Firmă de transport — cursă + e-Transport dintr-un click
Formular standard
Dispecerul completează manual clientul, ruta, tariful pe kilometru și apoi deschide separat declarația de transport pentru codul UIT — două formulare, aceleași date scrise de două ori.
Formular personalizat
Șoferul sau dispecerul alege cursa dintr-o listă predefinită și introduce kilometrii parcurși. Factura și declarația e-Transport cu codul UIT se generează împreună, cu tariful deja negociat per client. Nu mai există rută greșită sau tarif introdus din memorie.
Magazin cu POS — bon fiscal transformat automat în factură
Formular standard
Clientul persoană juridică cere factură pentru un bon fiscal; operatorul recopiază manual sumele și produsele de pe bonul de hârtie într-un formular separat de facturare.
Formular personalizat
O integrare API preia automat bonul peste un anumit prag din casa de marcat și pregătește factura cu produsele și sumele deja completate — operatorul doar confirmă CUI-ul clientului. Nimic retastat, nimic transcris greșit.
Firmă cu catalog fix — câteva produse sau servicii, prețuri fixe
Formular standard
Denumirea produsului, prețul, unitatea de măsură și cota de TVA se introduc manual la fiecare factură, chiar dacă firma vinde mereu aceleași câteva articole.
Formular personalizat
Un catalog precompletat: alegi produsul sau serviciul dintr-o listă, introduci cantitatea și CIF-ul clientului. Denumirea, prețul și TVA vin automat, iar datele clientului se aduc din registrul ANAF.
Formularul de raportare CAS de mai sus e acum disponibil, gratuit — nu doar un exemplu ilustrativ.
04Cum lucrăm
Trei pași, fără surprize la final.
Ne spui ce nu se potrivește
Descrii ce lipsește, ce e prea complicat sau ce vrei să conectăm. Nu trebuie să vii cu o specificație tehnică — discutăm și clarificăm împreună.
Primești o propunere clară
Îți trimitem scopul exact, timpul estimat și costul — înainte să înceapă orice lucru. Nicio surpriză la factură.
Construim și livrăm în contul tău
Personalizarea se integrează direct în contul tău standard — nu e un produs separat de întreținut. Testăm împreună înainte de livrarea finală.
Cât costă o dezvoltare personalizată?
Depinde de complexitate. Ajustările mici — un câmp în plus pe factură, o simplificare de interfață — sunt de multe ori incluse pentru clienții cu plan IMM sau Enterprise. Proiectele mai mari, ca o integrare API custom cu un ERP, primesc o cotație separată, clară, înainte să înceapă lucrul.
06Întrebări frecvente
Despre dezvoltarea personalizată, pe scurt
Ce fel de cereri acceptați, mai exact?
De la ajustări mici — un câmp suplimentar pe factură, ascunderea unor funcții neutilizate — până la integrări complexe cu ERP-uri, magazine online sau sisteme interne de raportare. Dacă nu suntem siguri că se poate, discutăm deschis înainte să promitem ceva.
Cât costă o dezvoltare personalizată?
Depinde de complexitate. Ajustările mici — un câmp în plus pe factură, o simplificare de interfață — sunt de multe ori incluse pentru clienții cu plan IMM sau Enterprise. Proiectele mai mari, ca o integrare API custom cu un ERP, primesc o cotație separată, clară, înainte să înceapă lucrul.
Cât durează o dezvoltare personalizată?
Variază mult după complexitate — o simplificare de interfață poate dura câteva zile, o integrare API custom poate dura câteva săptămâni. Primești o estimare de timp odată cu propunerea, înainte să confirmi.
Rămâne personalizarea integrată în contul meu standard?
Da. Nu e un produs separat pe care trebuie să-l administrezi — personalizarea se construiește direct în contul tău din eFactura DocuHelp și beneficiază de aceleași actualizări, arhivă și securitate ca restul platformei.
Pot cere o interfață mai simplă, nu doar funcții noi?
Da — e una dintre cererile frecvente. Multe firme nu au nevoie de tot ce oferă platforma standard; construim un flux redus la strictul necesar, ca echipa ta să nu se piardă printre opțiuni pe care nu le folosește.
Ce se întâmplă dacă cererea e prea specifică sau riscantă tehnic?
Îți spunem direct dacă nu se încadrează sau dacă riscul tehnic e prea mare, și căutăm împreună o variantă mai simplă care acoperă aceeași nevoie. Nu pornim un proiect pe care nu-l putem susține pe termen lung.
Ai ceva specific în minte?
Spune-ne ce nu se potrivește din fluxul standard — o simplificare, o integrare, un import de catalog, un format anume de factură. Primești o propunere concretă cu scop, timp și cost, nu un „poate” și nu un loc pe roadmap. Iar dacă nu se poate face bine, îți spunem direct.
Fără obligații · Cotație înainte de start · Răspundem în aceeași zi lucrătoare