Descărcăm automat tot ce trece prin SPV înainte de ștergere și păstrăm arhiva ZIP originală, semnată de ANAF, write-once, minim 2000 de zile — în două centre de date din UE, într-o formă pe care nu o poate șterge nimeni.
Tot ce e între cele două cifre e responsabilitatea ta. O factură nedescărcată la timp nu mai poate fi recuperată de nicăieri — nici de la ANAF, nici de la furnizor prin SPV.
Păstrarea facturilor nu e o comoditate, e o obligație fiscală. Iar lipsa lor se vede în cel mai prost moment posibil: la control, peste ani, când nu mai poate fi reparată.
Pornește arhiva →Factura ștearsă din SPV și nedescărcată la timp nu mai există nicăieri — nici la ANAF, nici la furnizor prin SPV.
La un control fiscal peste trei sau cinci ani, lipsa documentului e problema ta, nu a portalului. Noi descărcăm tot, continuu, cu mult înainte de termenul de ștergere.
ZIP-uri descărcate manual, împrăștiate prin foldere și e-mailuri, fără structură și fără copie de siguranță.
Un disc defect sau un ransomware și cinci ani de facturi dispar. Arhiva de aici e write-once, cu o copie imuabilă într-un al doilea centru de date din UE.
Documentul cu valoare legală este arhiva ZIP originală, semnată cu semnătura electronică a ANAF — nu un PDF exportat cum s-a nimerit.
Păstrăm exact acel ZIP, neatins, și generăm din el PDF-ul citibil oricând ai nevoie — o factură sau un lot de până la 100, într-un singur fișier.
Nu doar „o copie undeva”. Pentru fiecare factură care trece prin SPV păstrăm tot pachetul — original și variante citibile — într-o structură ordonată, pe firmă și pe perioadă.
Documentul cu valoare legală, exact așa cum a fost validat și semnat de ANAF — stocat write-once, neatins.
Din ZIP-ul original generăm oricând varianta citibilă: furnizor, sume, TVA, scadență — o singură factură sau un lot de până la 100, într-un singur fișier.
Devize, avize, situații de lucrări — fișierele incluse conform EN 16931 rămân în același ZIP, împreună cu factura lor.
Descarci arhiva originală în ZIP sau generezi PDF pe perioade întregi — pentru contabil, pentru audit, pentru control.
O firmă ajunge la o arhivă de facturi pe una din trei căi. Doar una nu depinde de memoria cuiva sau de facturarea pe volum a unui furnizor terț.
Verifică pe cazul tău →| Criteriu | Descărcare manuală | Arhivare electronică separată | Arhivare DocuHelp |
|---|---|---|---|
| Cine ține pasul cu SPV | Un om, dacă își aduce aminte la timp | Tot un om, care încarcă documentele manual | Platforma, automat, la interval de câteva ore |
| ZIP original + PDF la cerere | Rareori — de obicei doar ce s-a exportat manual | Depinde de fluxul furnizorului | Întotdeauna, pentru fiecare factură |
| Cost sub 5.000 facturi/an | Fără cost direct, plătit în ore de om, lunar | Adesea taxat pe procesare sau pe volum, deci scump la firme mici | 20 €/an, indiferent câte luni lipsești din portal |
| Rezistență la ransomware | Un folder, un laptop — un singur punct de eșec | Depinde de furnizor | Copie zilnică într-un al doilea centru de date din UE, imuabilă (object-lock) |
| Ce se întâmplă dacă pleci | Rămâi cu ce ai apucat să descarci | De regulă, datele se șterg la încetarea contractului | Documentele rămân, write-once, până la 2000 de zile |
| Pornire | — | Contract, cont nou, upload separat | Un token ANAF sau un link de delegare, o singură dată |
Tabelul compară ce se întâmplă practic pe fiecare din cele trei căi, nu prețuri afișate de alți furnizori.
Nu îți cerem să ne crezi pe cuvânt. Astea sunt mecanismele care păzesc arhiva firmei tale, în fiecare zi — numite pe nume, ca să le poți verifica.
Politica de confidențialitate →Nu ai nimic de instalat și nimic de ținut minte lunar. Dacă certificatul digital e la contabil, nici nu trebuie să-l ceri — trimiți un link de delegare.
Solicită demo gratuit →Cu tokenul ANAF al firmei — sau prin link de delegare securizat trimis persoanei care deține certificatul: de unică folosință, valabil 24 de ore. Nu circulă nicio parolă.
Platforma verifică SPV la interval de câteva ore și descarcă fiecare mesaj — inclusiv volume de peste 500 — cu mult înainte de termenul de ștergere al ANAF.
Fiecare document intră write-once în arhiva structurată a firmei, iar în aceeași zi pleacă și copia imuabilă în al doilea centru de date, din UE. Tokenul se reînnoiește singur — procesul nu se oprește pe tăcute.
Toate planurile includ aceleași funcționalități de arhivare — diferența e doar numărul de facturi. Arhivarea e disponibilă separat, ca serviciu de sine stătător, și e inclusă în toate planurile platformei. Prețurile nu includ TVA.
~100 lei/an + TVA
~500 lei/an + TVA
~1.000 lei/an + TVA
Volume mari sau fluxuri speciale.
Numărul de facturi include atât facturile emise, cât și cele primite. Ai nevoie și de emitere, API sau multi-firmă? Vezi toate planurile platformei.
Multe servicii îți șterg datele la câteva săptămâni după ce expiră abonamentul. La noi nu se poate: arhiva e write-once, iar copia off-site e blocată prin object-lock. Ce a intrat rămâne acolo până la 2000 de zile, indiferent de starea contului.
Întreabă-ne despre retenție →Dacă întrebarea ta nu e aici, scrie-ne — răspundem cu ce se aplică firmei tale.
Întreabă-ne direct →Un demo de 20 de minute și vezi cum arată arhiva firmei tale peste un an: completă, ordonată pe perioade, cu ZIP-urile originale intacte — fără ca nimeni din echipă să fi descărcat nimic manual.