Program de facturare e-Factura · ANAF SPV

Tot ce cere ANAF. Plus partea pe care o construim pentru tine.

Emitere e-Factura în UBL 2.1 / RO_CIUS trimisă singură în SPV, facturi de la furnizori descărcate înainte să le șteargă ANAF, nomenclator alimentat din ele, registru de casă 14-4-7A, decont TVA comparat, e-Transport și arhivă write-once. Iar unde fluxul standard nu ți se potrivește, îți construim noi formularul și conectorul.

Solicită demo gratuit → Vezi prețurile
de la 50 €/an toate modulele, într-un singur abonament
2000 de zile arhivă write-once, în două centre de date din UE
1 zi lucrătoare de regulă, pentru un conector nou
Pagini dedicate

Fiecare modul, explicat pe larg.

Fiecare modul are pagina lui, cu detalii, cifre și întrebări frecvente. Deschide direct ce te interesează, sau citește mai jos inventarul pe categorii, cu problema pe care o rezolvă fiecare funcție.

Solicită demo →
01 →

Emitere facturi

UBL 2.1 / RO_CIUS, serii, proforme, storno, recurente, multi-valută.

 02 →

Facturi primite din SPV

Inbox automat, PDF citibil, arhiva ANAF, atașamente extrase.

 03 →

Arhivare e-Factura

Write-once, copie imuabilă în alt centru de date din UE, minim 2000 de zile.

 04 →

Produse

Nomenclator cu preț, TVA, stoc calculat, coduri CPV și NC, produse compuse.

 05 →

Import produse și stocuri

Produse importate din facturile furnizorilor, cu prețul de achiziție.

 06 →

Registru de casă

Formularul 14-4-7A, precompletat, cu link public de verificare.

 07 →

Încasări online

Link de plată cu cardul pe factură și proformă.

 08 →

Decont TVA (e-TVA)

Precompletatul ANAF, comparat cu facturile tale emise și primite.

 09 →

e-Transport

Declarație, XML, cod UIT și status, fără al doilea portal.

 10 →

Verificare clienți la ANAF

Statut TVA, TVA la încasare, split TVA, înrolare e-Factura.

 11 →

API și integrări

API REST, export SAGA și WinMentor, încărcare XML.

 12 →

Pentru contabili

Multi-firmă, roluri, delegare de token fără parole.

 13 →

Personalizare

Formulare, fluxuri și integrări construite pe felul în care lucrezi tu.
Categoria 1

Emiterea facturilor

Facturezi dintr-o interfață simplă. Partea complicată — XML, validare, trimitere la ANAF — o face platforma.

Facturi care nu mai sunt respinse de ANAF

Problema

Standardul UBL / CIUS-RO e complex, iar o singură eroare de validare înseamnă factură respinsă și timp pierdut.

Soluția

Creezi factura într-o interfață simplă; platforma generează XML-ul UBL 2.1 / CIUS-RO complet conform — scheme de TVA, mai multe IBAN-uri cu BIC, coduri CPV, atașamente — și îl pre-validează cu validatorul oficial ANAF înainte de trimitere. Erorile sunt prinse înainte de respingere.

Facturare recurentă, fără muncă lunară

Problema

Aceeași facturare lunară, refăcută de mână, lună de lună — abonamente, chirii, servicii.

Soluția

Facturi recurente zilnice, săptămânale, lunare sau anuale, generate și trimise automat pe email clienților. Facturare de abonamente și servicii, configurată per client.

Tot ciclul documentelor, într-un singur loc

Problema

Proforme într-un tool, chitanțe în altul, stornări pe hârtie — ciclul complet al documentelor e împrăștiat.

Soluția

Proforme cu conversie în factură dintr-un click, chitanțe legate automat de facturile încasate, note de credit (storno), autofacturare și descărcare în masă PDF/ZIP.

Atașamente care circulă cu factura

Problema

Devizul, avizul sau situația de lucrări nu pot însoți e-factura, așa că le trimiți separat pe email.

Soluția

Atașamente PDF, imagine, CSV sau XLSX încorporate direct în XML-ul facturii, conform standardului EN16931. Documentul ajunge la client împreună cu factura, prin SPV.

Factura arată exact cum ai nevoie

Problema

Sigla și câteva câmpuri libere le poți schimba singur oriunde. Problema apare când documentul tău cere o structură anume — un tabel de raportare, o mențiune contractuală, un aranjament impus de plătitor.

Soluția

Setările obișnuite sunt acolo: siglă, cap de factură pe trei coloane libere, semnătură și ștampilă. Peste asta, echipa de dezvoltare construiește formatul cerut, oricât de specific — vezi pagina de personalizare.

Vezi pagina dedicată emiterii de facturi →
Categoria 2

Primirea facturilor

Facturile furnizorilor nu mai stau în SPV ca XML-uri în arhive ZIP. Ajung singure într-un inbox lizibil, cu furnizor, sume, TVA și scadență.

Inbox curat, în locul arhivelor ZIP

Problema

Facturile furnizorilor stau în SPV ca arhive ZIP cu XML brut — ilizibile, ușor de ratat, șterse după ~60 de zile.

Soluția

Descărcare automată din SPV, continuu, la interval de câteva ore — inclusiv volume de peste 500 de mesaje. Primești un inbox curat cu furnizor, sume, TVA, scadențe și stări nou/citit/plătit, plus redare PDF instant: atât PDF-ul propriu, ușor de citit, cât și PDF-ul oficial randat de ANAF.

„Facturi surpriză” — nimic nu trece neobservat

Problema

Documente neașteptate — de exemplu autofacturi emise în numele tău — trec neobservate prin SPV.

Soluția

Platforma detectează și marchează automat documentele din SPV care nu corespund cu nimic din ce ai trimis tu. Afli imediat, nu la inventarul de sfârșit de an.

Alerte în loc de verificat manual SPV-ul

Problema

Nimeni nu intră zilnic în SPV „să vadă dacă a venit ceva” — și exact așa se ratează facturi.

Soluția

Contoare de necitite per utilizator și alerte pentru facturile nou primite. Vezi dintr-o privire ce e nou și ce așteaptă procesare.

Facturile furnizorilor devin produsele tale

Problema

Denumirile, unitățile de măsură și prețurile de achiziție există deja în XML-ul facturii primite — dar sunt retastate manual în nomenclator.

Soluția

Liniile facturilor primite se grupează după codul produsului la furnizor (BT-155) sau după denumirea normalizată, iar tu confirmi maparea o singură dată, per furnizor. Codul tău trecut de furnizor pe factură (BT-156) dă potriviri fără niciun click, prețul de achiziție intră în fișa produsului, iar liniile care nu sunt produse — transport, ambalaje, avansuri, rotunjiri — sunt semnalate automat.

Vezi pagina dedicată facturilor primite →
Categoria 3

Produse, nomenclator și mișcări de stoc

Catalogul de produse și servicii nu se construiește de mână: se alimentează din documentele care intră și ies oricum din firmă.

Fișa unui produs ține tot ce cere o factură: denumire, SKU unic pe firmă, imagine, preț introdus fără TVA sau cu TVA inclus, cota (21%, 19%, 9%, 5% sau 0%), valuta (RON, EUR sau USD), unitatea de măsură, prețul de achiziție cu valuta lui, plus codurile CPV și NC folosite la facturarea electronică. Serviciile au catalog separat, cu preț și frecvență de facturare pentru abonamente.

Stocul nu se tastează, ci se calculează din trei surse: ieșirile de pe facturile emise, intrările de pe facturile primite prin SPV și legate de produs, și ajustările manuale — cu istoric per produs și posibilitatea de a storna o ajustare greșită. Pe fiecare produs poți pune o cantitate minimă și una optimă, pentru alertele de reaprovizionare.

Un produs poate fi definit ca rețetă — un produs compus din alte produse din nomenclator, cu cantitățile lor. Dintr-un click, rețeta devine comandă de producție, cu consum automat de materii prime din stoc și rapoarte de consum și de predare generate automat.

Vezi pagina dedicată produselor → Vezi importul din facturi și mișcările de stoc →
Categoria 4

Casă și încasări

Documentul e emis. Urmează partea care contează pentru firmă: banii încasați și casieria ținută corect.

Registru de casă în formatul oficial 14-4-7A

Problema

Registrul de casă e ținut într-un Excel care nu respectă structura formularului, cu solduri care se rup la prima zi sărită.

Soluția

Sold inițial, operațiuni pe zi, închidere și redeschidere de zi, precompletarea lunii din chitanțele și facturile deja emise, plus PDF zilnic și lunar în formatul 14-4-7A. Reportul se calculează singur.

Link public de verificare a unei zile

Problema

Ca să vadă registrul, contabilul primește PDF-uri pe email — care circulă apoi în variante diferite.

Soluția

Fiecare zi are un link semnat criptografic prin care contabilul sau inspectorul verifică ziua direct, fără cont și fără parolă. Linkul nu poate fi modificat ca să arate altceva.

Plata cu cardul, direct de pe factură

Problema

Între factura trimisă și plata primită stau internet banking, IBAN copiat și bunăvoința clientului.

Soluția

Integrare Netopia MobilPay configurată per firmă: link de plată pe factură sau proformă, pagină de confirmare, notificare automată de plată și evidența tranzacțiilor în platformă. Plus cod QR de plată pe document.

Starea încasărilor, ținută pe document

Problema

Ce s-a încasat și ce nu se ține minte sau se notează într-un fișier separat.

Soluția

Marchezi factura plătită, parțial neîncasată sau trecută pe pierdere, iar dashboardul arată imediat totalul de încasat și ce e scadent în următoarele 48 de ore.

Pagina dedicată registrului de casă → Pagina dedicată încasărilor online →
Categoria 5

Clienți și parteneri

Cele mai multe facturi greșite nu greșesc suma. Greșesc statutul fiscal al clientului.

Cauți clientul după CIF și primim din registrul public ANAF denumirea, adresa, numărul de înregistrare și statutul fiscal: plătitor de TVA, TVA la încasare, split TVA și înrolare în e-Factura — cu buton de reverificare, nu doar o completare o singură dată.

Pentru clienți externi ai țara și subdiviziunile (județ/stat) fiecărei țări, pentru persoane fizice ai validator de CNP, iar clienții și facturile se pot importa din fișier.

Vezi pagina dedicată verificării clienților →
Categoria 6

Arhivă securizată

ANAF șterge mesajele din SPV după circa 60 de zile. Legea îți cere să păstrezi facturile minim 5 ani. Arhiva noastră închide această prăpastie — definitiv, și le păstrează minim 2000 de zile, indiferent de starea abonamentului.

Detalii arhivare →

Arhivă write-once: nimic pierdut, nimic modificat

Problema

Mesajele din SPV dispar după ~60 de zile, dar obligația legală de păstrare e de minim 5 ani. Arhiva pierdută e risc legal și fiscal.

Soluția

Fiecare document descărcat din SPV este stocat write-once, în arhive ZIP structurate și securizate. Nimic nu se suprascrie, nimic nu se pierde — niciodată. Documentele rămân minim 2000 de zile, indiferent de starea abonamentului — nici noi nu le putem șterge mai devreme. Cât timp abonamentul e activ le descarci singur, oricând.

Două centre de date, ambele în UE

Problema

Un singur server înseamnă un singur punct de eșec: o defecțiune, un incendiu, un ransomware — și arhiva dispare.

Soluția

Copie zilnică într-un al doilea centru de date din Uniunea Europeană, cu sume de control și reluare automată. Datele fiscale ale firmei tale nu ies din UE, iar copia e blocată la ștergere prin imuabilitate de tip object-lock — nici noi nu putem șterge un document înainte de expirarea retenției. Inclusiv backup de bază de date, cu retenție.

Criptare modernă pentru date fiscale sensibile

Problema

Facturile conțin date fiscale și comerciale sensibile — nu au ce căuta pe un server neprotejat.

Soluția

Criptare modernă XChaCha20-Poly1305 (libsodium) pentru datele sensibile și hashing bcrypt pentru parole. Securitate de nivel actual, nu bifă de conformitate.

Acces strict, per firmă

Problema

Într-o platformă cu mai multe firme, cea mai mare temere e ca cineva să vadă documentele altei companii.

Soluția

Control de acces strict per companie: fiecare accesare de document este verificată împotriva firmei care îl deține. Fără excepții.

Categoria 7

Automatizare ANAF

Tot ce ține de relația tehnică cu ANAF — tokenuri, autorizări, declarații — rulează singur, în fundal.

Token reînnoit automat — configurezi o dată, apoi uiți

Problema

Tokenurile OAuth de la ANAF expiră, iar totul se oprește pe tăcute: nu mai pleacă facturi, nu mai vin facturi, nimeni nu observă.

Soluția

Tokenurile sunt stocate în siguranță per firmă și reînnoite automat înainte de expirare. Configurezi o singură dată — apoi nu te mai gândești la asta niciodată.

Delegare securizată către contabil

Problema

Ca să conecteze SPV-ul, administratorul ajunge să-i dea contabilului parole sau certificatul digital — un risc inutil.

Soluția

Link de delegare securizat: de unică folosință, valabil 24 de ore, cu IP înregistrat. Contabilul îl deschide și autorizează cu propriul token ANAF. Nicio parolă nu circulă vreodată.

e-Transport și e-TVA, în aceeași platformă

Problema

Obligații ANAF multiple, portaluri multiple, autentificări multiple.

Soluția

Declarații e-Transport cu generarea XML-ului, transmiterea la ANAF, obținerea codului UIT și urmărirea statusului — plus e-TVA, adică descărcarea decontului precompletat din SPV și compararea lui cu sumele din facturile tale. Din același loc în care îți gestionezi deja facturile.

Automatizări bonus care economisesc minute în fiecare zi

Problema

Date de firmă tastate manual, cursuri valutare căutate pe site-ul BNR, coduri CPV ghicite.

Soluția

Completare automată a datelor firmei după CIF din registrul public ANAF, verificarea statutului de plătitor de TVA, cursuri valutare BNR actualizate zilnic, autocomplete pentru nomenclatoarele CPV/NC și coduri QR de plată pe facturi.

Pagina dedicată decontului de TVA → Pagina dedicată e-Transport →
Categoria 8

Pentru contabili și integrare

Gândit pentru cabinete care administrează zeci de firme — și pentru companiile care vor ca sistemele lor să vorbească direct cu SPV.

Multi-firmă adevărat: toate firmele, un singur cont

Problema

Contabilii jonglează cu zeci de firme client și zeci de autentificări SPV separate.

Soluția

Toate firmele sub un singur cont, cu comutare instantă între ele, acces pe roluri (administrator/utilizator) și link de delegare pentru onboarding-ul clienților — fără niciun schimb de credențiale.

Export direct în Saga și WinMentor

Problema

Facturile ajung în platformă, apoi sunt retastate manual în programul de contabilitate.

Soluția

Export direct în formatele Saga și WinMentor. Datele intră în contabilitate fără retastare și fără erori de copiere.

API REST pentru ERP-ul tău

Problema

ERP-ul existent nu știe să comunice cu SPV, iar o integrare directă cu ANAF e un proiect în sine.

Soluția

API REST cu chei de API: trimiți facturile programatic (XML sau JSON), iar platforma validează, generează UBL-ul, transmite la SPV și urmărește statusul. Suportă și trimitere în masă din fișier; încărcarea în masă prin API se construiește la cerere. ERP-ul tău, conectat la ANAF fără să scrii integrarea de la zero. Ai nevoie de altceva? Vezi dezvoltarea de integrări API custom.

Pagina dedicată cabinetelor de contabilitate → Pagina dedicată API-ului și integrărilor →
Categoria 9

Vizibilitate: dashboard

Nu doar conformitate. Vezi pe un singur ecran cât ai facturat, cât ai de încasat și ce e scadent în 48 de ore.

Indicatori-cheie la vedere: total facturat, sume neîncasate, facturi scadente în următoarele 48 de ore — decizii de cash-flow luate pe date, nu pe memorie.

Plus un grafic pe 12 luni cu facturi emise vs. primite, comparație față de anul precedent, și starea conexiunii SPV vizibilă permanent, dintr-o privire.

Categoria 10

Construit pe măsura ta

Lista de mai sus e punctul de plecare, nu limita. Partea pe care alte platforme o trec pe roadmap, noi o construim.

Detalii despre personalizare →

Formularul tău, nu formularul standard

Problema

Emiți lunar același document — aceeași factură către aceeași instituție, cu aceleași zeci de câmpuri retastate. Formularul standard te pune să completezi de fiecare dată o factură întreagă.

Soluția

Îți construim un formular redus la câmpurile care se schimbă de la o lună la alta; restul vine precompletat din datele deja salvate. Un cabinet medical care raportează la CAS ajunge la patru câmpuri: codul CLIN/RECA, luna și cele două sume. Pentru documentul tău recurent îl construim gratuit, ca ofertă de lansare — vezi demo-ul live.

Se conectează la programele pe care le ai deja

Problema

Ai un magazin online, un ERP sau un sistem intern care ține evidența. O platformă nouă înseamnă de obicei retastare sau un import manual din fișier.

Soluția

Plugin gratuit de WooCommerce, API v2 documentat și conectori construiți la cerere pentru OpenCart, PrestaShop, Magento, Shopify, GoMag și MerchantPro — de regulă într-o zi lucrătoare. Pentru sisteme interne construim integrarea la cerere, iar pentru contabilitate ai export SAGA și WinMentor. Nu îți mutăm firma în altă aplicație, o conectăm.

Nomenclatorul nu se importă din fișier, ci din facturi

Problema

Produsele, unitățile de măsură și prețurile de achiziție există deja în XML-ul facturilor pe care ți le trimit furnizorii — dar ajung în catalog prin retastare sau printr-un CSV întreținut manual.

Soluția

Confirmi maparea o singură dată per furnizor, după codul produsului la el (BT-155); dacă furnizorul trece pe factură codul tău (BT-156), potrivirea se face fără niciun click. De atunci, aceleași produse intră singure, cu prețul de achiziție ca și cost, iar stocul se mișcă odată cu ele.

Ce nu se poate, îți spunem direct

Problema

Promisiunile de personalizare se termină de obicei într-un „e pe roadmap” care nu are dată.

Soluția

Ajustările mici — un câmp în plus, o interfață simplificată — sunt de multe ori incluse la planurile IMM și Enterprise. Proiectele mai mari primesc o cotație și o estimare de timp înainte să înceapă lucrul. Iar dacă o cerere nu se poate face bine sau nu o putem susține pe termen lung, îți spunem direct și căutăm o variantă mai simplă.

Întrebări frecvente

Despre funcționalități, pe scurt.

Dacă întrebarea ta nu e aici, scrie-ne — răspundem cu ce se aplică firmei tale.

Întreabă-ne direct →
Cu ce e diferită de alte aplicații de facturare?
Trimiterea facturii la ANAF o găsești peste tot — e obligatorie pentru toată lumea, deci nu e un argument. Ce diferă e restul: îți construim formularul pe documentul pe care îl emiți lunar, în loc să completezi de fiecare dată o factură întreagă; nomenclatorul și prețurile de achiziție se importă din facturile primite de la furnizori, nu dintr-un CSV întreținut manual; ne conectăm la magazinul sau la programul pe care îl folosești deja, cu conectori construiți la cerere; iar arhiva rămâne write-once minim 2000 de zile, cu o copie imuabilă în al doilea centru de date din UE.
Ce standard folosește platforma pentru facturile electronice?
UBL 2.1 / CIUS-RO, standardul cerut de ANAF pentru e-Factura. Fiecare factură e pre-validată cu validatorul oficial ANAF înainte de trimitere, ca să prindem erorile înainte de o respingere.
Toate aceste module vin într-un singur abonament sau separat?
Emiterea, primirea, arhivarea și restul modulelor de bază vin într-un singur abonament, cu planuri pe volum de facturi. Arhivarea se poate lua și separat, ca serviciu de sine stătător, pentru cine are deja alt program de facturare. Vezi toate planurile și prețurile.
Se potrivește și cabinetelor de contabilitate cu mai multe firme client?
Da. Toate firmele client pot sta sub un singur cont, cu comutare instantă, acces pe roluri și link de delegare pentru fiecare firmă — fără schimb de parole sau certificate digitale. Detalii pe pagina dedicată contabililor.
Ce se întâmplă dacă am nevoie de un flux care nu e în lista standard?
Îl construim. Formulare simplificate, automatizări specifice, rapoarte și integrări API custom cu ERP, CRM sau magazinul tău online. Formularul scurt pentru documentul pe care îl emiți lunar e gratuit, ca ofertă de lansare; pentru proiecte mai mari primești o cotație și o estimare de timp înainte să înceapă lucrul — vezi pagina de personalizare.
Cum ajung produsele din facturile furnizorilor în nomenclator?
Liniile facturilor primite se grupează automat după codul produsului la furnizor sau după denumirea normalizată; confirmi maparea o singură dată, per furnizor. Prețul de achiziție intră direct în fișa produsului, fără retastare.

Lista e lungă. Cazul tău e mai scurt.

Din tot ce e mai sus, pe tine te privesc câteva capitole. Spune-ne ce emiți lunar și cu ce programe lucrezi, și în douăzeci de minute vedem împreună exact partea aceea — plus ce ți-am construi pe măsură.

Solicită demo → Vezi prețurile