02Modul · Primire

Facturile furnizorilor vin la tine. Singure.

În SPV, o factură de la furnizor e un XML într-o arhivă ZIP, care dispare în circa 60 de zile. Aici e o linie într-un inbox: furnizor, sumă, TVA, scadență, PDF deschis dintr-un click — descărcată automat, cu arhiva originală ANAF păstrată intactă alături.

Solicită demo gratuit → Vezi prețurile

Inbox SPV automat

Furnizor Alfa SRLXML → PDF · 3 atașamente

4.820,00Citită

Beta Distribuție SRL14 linii · mapate la nomenclator

1.240,50Plătită

Document neașteptatnu corespunde cu nimic emis de tine

—Semnalat

arhiva ZIP ANAF · păstrată PDF ANAF · ok

~60zile după care mesajul din SPV nu mai poate fi recuperat de nimeni

500+ mesaje procesate într-o singură rulare, fără oprire la prima pagină

2PDF-uri randarea noastră, plus PDF-ul oficial generat de ANAF

BT-155/156 câmpurile din standard care fac potrivirea produselor automată

01Ce te costă azi

Nimeni nu intră zilnic în SPV. Exact așa se pierd facturi.

Primirea e partea pe care toată lumea o amână — și e partea care costă cel mai mult: TVA nededus, plăți dublate, documente lipsă la control.

~60 de zile și mesajul dispare

Ce nu descarci la timp din SPV nu se mai recuperează. Peste trei ani, la un control, factura aceea nu mai există nicăieri.

XML în ZIP, ilizibil

Ca să vezi ce ai de plată, descarci arhiva, o dezarhivezi și citești un fișier XML. De douăzeci de ori pe săptămână.

Documente pe care nu le aștepți

În SPV pot apărea documente emise în numele tău — autofacturi, de exemplu. Dacă nu te uiți, afli abia la inventar.

Scadențe ratate, penalități plătite

Facturi găsite după termen înseamnă plăți întârziate — și, uneori, TVA dedus într-o lună în care nu mai trebuia.

02Cum funcționează

Autorizezi o dată. Apoi inboxul se umple singur.

Conectăm firma la SPV

Autorizare OAuth cu certificatul digital, o singură dată. Dacă certificatul e la contabil sau la administrator, trimiți un link de delegare — nu circulă nicio parolă.

Interogăm SPV automat

Verificarea documentelor rulează programat, în fundal, inclusiv pe volume mari. Fiecare document nou se descarcă, iar arhiva ZIP originală de la ANAF se păstrează neatinsă.

XML-ul devine inbox

Îl citim, îi extragem liniile și îl transformăm în PDF. Tu vezi furnizor, sumă, TVA, scadență și stare — și marchezi plata dintr-un click.

03Ce primești 7 capabilități

Un inbox de facturi, nu un dosar de fișiere.

Două PDF-uri pentru aceeași factură

Problema

Furnizorul zice una, XML-ul arată altceva, iar tu n-ai cu ce compara.

Soluția

Vezi randarea noastră, făcută pentru citit rapid, și, alături, PDF-ul oficial randat de ANAF pentru același document. Când e o neclaritate, compari pe loc.

Arhiva ANAF originală, la un click

Problema

Contabilul sau auditorul cere fișierul original, nu o interpretare a lui.

Soluția

Arhiva ZIP exact așa cum a venit de la ANAF se poate descărca oricând, per document. Semnătura XML-ului returnat de ANAF este verificată.

Atașamentele furnizorului, extrase

Problema

Devizul sau situația de lucrări sunt înăuntrul XML-ului și nimeni nu ajunge la ele.

Soluția

Fișierele încorporate în XML sunt extrase și disponibile la descărcare, lângă factura lor. Nu mai cauți emailul în care ți le-a trimis furnizorul.

Descărcare în masă, în format citibil

Problema

Contabilul cere toate facturile pe o lună, iar tu le deschizi și salvezi una câte una din SPV.

Soluția

Selectezi o perioadă sau toată lista filtrată și descarci în masă, ca PDF-uri în formatul nostru citibil — nu XML brut — gata de trimis mai departe.

„Facturi surpriză”, semnalate imediat

Problema

Un mesaj din SPV care nu corespunde cu nimic cunoscut poate trece complet neobservat.

Soluția

Documentele neașteptate nu se aruncă: apar explicit pe dashboard, ca să le vezi în ziua în care apar, nu la sfârșit de an.

Stare de plată, ținută în același loc

Problema

Ce e plătit și ce nu se ține minte în cap sau într-un Excel paralel.

Soluția

Marchezi factura primită ca plătită direct în listă, cu contoare de necitite per utilizator, ca să știi ce a intrat de la ultima ta vizită.

Liniile facturii, folosibile mai departe

Problema

Prețurile de achiziție și produsele din factura furnizorului se retastează în nomenclator.

Soluția

Liniile sunt citite și păstrate, apoi pot fi transformate în produse din nomenclatorul tău, cu prețul de achiziție inclus. Vezi cum funcționează importul și ce ține fișa unui produs.

04Diferența

Factura furnizorului nu e doar un document. E nomenclatorul tău.

Un inbox de facturi primite se oprește, de obicei, la „ai primit o factură”. Aici liniile ei merg mai departe: devin produsele tale, cu prețul de achiziție și unitatea de măsură luate direct din XML.

Vezi importul de produse și stocurile →

BT-155: Potrivire după codul produsului la furnizor sau, când lipsește, după denumirea normalizată. Zece facturi cu același articol dau un singur rând de decis.
BT-156: Dacă furnizorul trece codul tău pe factură, produsul se recunoaște singur — potrivire fără niciun click.
Mapare: Confirmată o singură dată, per furnizor. A doua factură de la același furnizor nu mai cere nimic.
Filtrare: Transport, ambalaje, rotunjiri și avansuri sunt recunoscute ca „nu e produs” și nu ajung în catalog.
Cost: Prețul de achiziție intră direct în fișa produsului, deci marja se calculează pe cifra de pe factură, nu din memorie.

05Obiecții rezolvate

Întrebări despre facturile primite

Am sute de facturi pe lună. Le ia pe toate?

Da. Descărcarea rulează programat și tratează și volumele mari — inclusiv listele de peste 500 de mesaje din SPV. Nu se oprește la o pagină.

Ce se întâmplă cu facturile primite înainte să mă înscriu?

Putem prelua ce se mai află în SPV la momentul conectării. Ce a fost deja șters de ANAF nu mai poate fi recuperat de nimeni — de asta contează ziua în care conectezi.

Vreau doar partea de primire și arhivare, nu emit facturi de aici.

Există exact pentru asta un serviciu separat, cu preț pe volum: vezi Arhivare facturi. Descarcă și arhivează, fără partea de emitere.

Contabilul meu are nevoie de acces?

Da, și îl poate avea fără să-i dai parolele tale: cont propriu cu rol, comutare între firme și link de delegare pentru autorizarea SPV. Vezi pagina pentru contabili.

Facturile rămân disponibile după ce ANAF le șterge din SPV?

Da. Tot ce descărcăm intră în arhiva write-once, cu o copie zilnică imuabilă într-un al doilea centru de date din UE, și rămâne minim 2000 de zile — indiferent de starea abonamentului. Detalii pe pagina de arhivare.

De ce primesc facturile de la furnizori prin SPV, nu doar pe email?

Pentru că, din ianuarie 2024, facturile B2B emise în România trebuie transmise prin ANAF SPV — acolo e documentul cu valoare fiscală, indiferent dacă furnizorul ți-l trimite și pe email. De acolo le descărcăm noi automat, ca să nu depinzi de portal sau de inboxul de email.

De ce apare uneori în inbox o factură pe care nu o recunosc sau n-am comandat-o?

Poate fi un document emis în numele tău, cum sunt autofacturile — apar în SPV fără să le fi cerut tu. Nu ascundem aceste cazuri: documentele care nu corespund cu nimic cunoscut ies în evidență explicit, semnalate pe dashboard, ca să le observi imediat, nu abia la inventar.

Module legate

04 Produse Fișa produsului: preț, TVA, stoc calculat, coduri CPV și NC, rețete. → 03 Arhivare e-Factura Minim 2000 de zile, write-once, cu copie imuabilă în alt centru de date din UE. → 07 Decont TVA Cifrele ANAF, comparate cu facturile tale emise și primite. → 01 Emitere facturi XML UBL 2.1 / RO_CIUS trimis și urmărit automat. → 11 Pentru contabili Zeci de firme, un cont, zero parole plimbate. → 10 API și integrări Facturile nou primite, citibile din ERP, la cerere. →

Câte facturi stau acum în SPV-ul tău, nedescărcate?

Într-un demo de 20 de minute conectăm firma ta și îți arătăm ce se află acum în SPV — și cât din asta ar fi dispărut peste două luni.

Solicită demo gratuit →

Fără obligații · Fără instalare · Răspundem în aceeași zi lucrătoare